採用面接予約システム

書類通過者だけに面接予約を ― 採用の質とスピードを両立する

採用面接のスケジュール管理の手間を大幅に削減し、選考精度と業務効率を両立する「面接予約システム」。

書類選考を通過した候補者だけがアクセスできる閲覧制限付きの予約機能と、面接官ごとのスケジュール管理機能により、企業と応募者のやり取りをシンプルかつスピーディに。

予約システム運用フロー

当システムにて、面接官のスケジュールを基に予約表を作成し、予約サイトを構築後、閲覧制限を設定します。

書類選考通過者に予約サイトのURLとアクセス用パスワードを通知し、予約システムへの登録を依頼します。

候補者は会員登録を行い都合の良い日程を予約します。
日程変更も候補者から行うことが可能です。
予約されると面接官は予約管理から確認することができます。

面接前日には候補者にリマインダーメールが届きます。
面接当日の受付時に来社済みステータスに変更します。

各面接官の対応可能日時をあらかじめ登録できるため、面接の重複や調整の手間を最小限に。

書類選考を通過した候補者のみに、面接予約ページの閲覧権限を付与。
選考段階ごとに柔軟に公開制御でき、不要な予約の発生を防止。

予約状況を管理画面で一元管理でき、対応漏れやダブルブッキングの心配もありません。

候補者は、予約後に面接に関する疑問や不安を、企業側にチャット形式で事前に質問可能。
採用担当者は個別に回答でき、事前コミュニケーションの質を高めます

予約完了後のリマインドメール送信機能に対応。
ミスや連絡漏れを防止します

写真などの画像と文章を設定するだけで、即座に自社専用のオンライン予約サイトの公開が可能。スケジュールはリアルタイムで予約カレンダーに反映されます。お知らせなど候補者に有益な情報をスタッフ自身で公開が可能です

企業側はリアルタイムで予約状況を確認・管理でき、業務効率が向上します

予約を受け付ける予定を登録します。
カレンダー形式で年月日の切替が可能で、一目でスケジュールを把握することができます。
担当別など、企業に応じた予約受けが可能です

各顧客専用のマイページを通じて、予約の確認と管理が可能になります。
これにより、候補者は自分の予約履歴を一目で確認でき、予約の変更やキャンセルも自由に行えます

PCだけでなく、スマホやタブレットからもスムーズに予約が可能です

月額利用料 5,500円（税込）

1ヶ月

（ユーザー登録日から起算して）3日間

クレジットカード決済（自動更新）